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走進正保

正保遠程教育舉報制度

一、總則

1. 為加強正保遠程教育舉報工作,規(guī)范舉報工作程序、保障正保遠程教育的健康發(fā)展,特制定本制度。

2. 本制度所稱“舉報”是指任何單位或個人采取公開或非公開的形式,向公司內(nèi)部審計部檢舉揭發(fā)任何違反公司道德準(zhǔn)則及其它一切損害公司利益的行為。

3. 公司舉報人和被舉報人覆蓋公司高級管理人員、各所屬機構(gòu)、各部門、全體工作人員,貫穿公司經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)開展所有環(huán)節(jié)。

4. 為保證舉報人的利益,所有舉報信息將對被舉報人保密,對涉及公司高管的舉報事項,將直接與審計委員會溝通以確保舉報人利益。

二、舉報范圍

1. 違反公司的財務(wù)制度,影響公司財務(wù)報告的準(zhǔn)確性的行為,例如管理層或員工直接或間接采取任何行為影響財務(wù)報告的真實性和準(zhǔn)確性。

2. 違反公司適用的法律和法規(guī)的行為;

3. 違反公司的政策、制度和道德準(zhǔn)則的行為;

4. 公司管理層和員工任何形式的舞弊行為;

5. 其它一切損害公司利益的行為。

三、舉報途徑

舉報人可以通過信函、電子郵件、當(dāng)面舉報等方式進行舉報,舉報人可以進行匿名舉報。

1. 通信地址:北京海淀區(qū)知春路1號學(xué)院國際大廈18層正保遠程教育內(nèi)部審計部,郵編:100083

2. 電子郵箱:wubijubao@cdeledu.com

3. 現(xiàn)場舉報受理部門:公司內(nèi)部審計部

公司通過公司文件等方式公布舉報渠道,以方便舉報人了解舉報渠道。

四、舉報處理流程

1. 登記

1) 內(nèi)部審計部設(shè)置舉報登記人員記錄所有舉報事項,相關(guān)電子郵件、信函或面談記錄必須進行存檔。相關(guān)電子郵件需要打印存檔;相關(guān)信函需要存檔信封和正文。

2) 舉報登記人員對舉報事項進行記錄后,與內(nèi)部審計部負責(zé)人討論確定是否具備調(diào)查條件。

3) 對于不具備調(diào)查條件的舉報事項,由舉報登記人員記錄原因,報內(nèi)部審計部負責(zé)人簽字后存檔。

2. 受理

1) 對于具備調(diào)查條件的舉報事項,由內(nèi)部審計部負責(zé)人指定具體舉報調(diào)查項目負責(zé)人,成立調(diào)查小組,進行調(diào)查。

2) 舉報人有權(quán)了解其舉報事項的受理情況,可以向內(nèi)部審計部相關(guān)人員提出詢問。

3. 調(diào)查

1) 舉報調(diào)查項目負責(zé)人根據(jù)具體舉報事項的實際情況,開展調(diào)查工作。

2) 舉報調(diào)查項目負責(zé)人根據(jù)具體情況決定是否需要聯(lián)系舉報人以獲得額外信息,如果必須,舉報工作人員應(yīng)盡量不與舉報人直接會面,以降低舉報人的風(fēng)險。

4. 報告

1) 調(diào)查小組完成必要的調(diào)查程序后,根據(jù)調(diào)查核實的事實,出具調(diào)查報告,上報公司總裁和首席財務(wù)官,重大事項以及涉及公司總裁和首席財務(wù)官的舉報事項需上報審計委員會。另外,對于發(fā)生的關(guān)于財務(wù)報告相關(guān)的不當(dāng)事項的舉報,均向?qū)徲嬑瘑T會報告。

2) 對于經(jīng)調(diào)查屬實,并觸犯國家法律的舉報事項,由公司法務(wù)部門移交司法機關(guān)處理。

五、舉報檔案的保管

1. 舉報檔案是指記錄舉報事項的登記、受理、調(diào)查和報告全過程的所有資料,包括文本資料、錄音資料以及其它形式的一切資料。

2. 在出具調(diào)查報告后,舉報調(diào)查項目負責(zé)人需要將相關(guān)舉報檔案搜集整理后,移交負責(zé)檔案管理的人員。所有舉報檔案列入密件管理。

六、舉報相關(guān)要求和規(guī)定

1. 舉報工作人員應(yīng)該嚴格保密舉報人的相關(guān)信息,舉報事項的具體內(nèi)容,相關(guān)調(diào)查工作應(yīng)在不暴露舉報人身份的情況下進行。除非舉報人同意,否則任何情況下,不能公開舉報人的姓名、工作單位、聯(lián)系方式等信息。對于違反保密規(guī)定或不正當(dāng)履行職責(zé)的舉報工作人員,需要根據(jù)情節(jié)和后果給予嚴肅處理。

2. 舉報調(diào)查實行回避制度,如果舉報工作人員與舉報人或被舉報人有親屬或朋友關(guān)系,或者其本人、親屬或朋友與被舉報事項有利害關(guān)系,以及其它可能影響舉報事項被公正處理的情況,舉報工作人員應(yīng)該主動提出回避,舉報人也有權(quán)要求與舉報事項有關(guān)或有牽連的承辦人員回避。

3. 舉報人應(yīng)該盡可能告知被舉報人的姓名、單位、違法違紀事實的具體情節(jié)和證據(jù),并對舉報內(nèi)容負責(zé),不得代替他人舉報,不得利用舉報制度對被舉報人進行報復(fù)。對經(jīng)核實確屬有意誣告、誹謗被舉報人的,按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理。

4. 舉報人應(yīng)該通過公司正常渠道反映問題,不得通過公司以外的其它渠道反映問題,不得采用極端方式反映問題。

5. 當(dāng)需要舉報人配合調(diào)查取證工作時,舉報人應(yīng)當(dāng)積極配合,不提供虛假信息,不干擾舉報調(diào)查工作。

6. 相關(guān)部門和人員積極配合舉報調(diào)查工作人員開展調(diào)查取證工作。

7. 任何單位和個人不得以任何借口阻攔、壓制舉報人舉報,不得采取任何方式打擊報復(fù)舉報人。打擊報復(fù)舉報人的,一經(jīng)查實,依照公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法進行處理。

七、附則

1. 本制度由內(nèi)部審計部負責(zé)解釋。

2. 本制度自頒布之日起實施。

——北京東大正??萍加邢薰?/div>

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